Você já teve dificuldades em organizar e ter uma boa gestão de obra? Você já se sentiu sobrecarregado com tantas tarefas, prazos, custos e imprevistos? Já perdeu tempo, dinheiro e qualidade por causa de uma gestão de obra ineficiente e desorganizada?
Se você respondeu sim a alguma dessas perguntas, este artigo é para você. Nós vamos te dar 5 dicas que podem ajudar você a fazer uma gestão de obra eficaz e organizada, que garanta o sucesso do seu projeto e a satisfação do seu cliente. Vamos lá?
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Faça Um Planejamento Detalhado Da Gestão De Tempo
O planejamento é a base de qualquer gestão de obra. Ele consiste em definir os objetivos, o escopo, o cronograma, o orçamento, os recursos, as responsabilidades e os riscos do projeto. Um planejamento detalhado permite que você tenha uma visão clara do que precisa ser feito, quando, como, por quem e com quais custos.
Para fazer um bom planejamento, é importante fazer um estudo prévio do projeto, levantar as informações necessárias, consultar as normas técnicas, elaborar os projetos arquitetônico, estrutural, hidráulico, elétrico e outros, definir os materiais, os equipamentos e os fornecedores, estimar os custos e os prazos, e documentar tudo em um plano de obra.
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Acompanhe e Controle A Execução Da Gestão De Tempo Para Uma Gestão De Obra Eficaz
O acompanhamento e o controle da execução são etapas essenciais da gestão de obra. Eles consistem em verificar se o que está sendo feito está de acordo com o que foi planejado, identificar e corrigir eventuais desvios, e tomar as decisões necessárias para garantir o cumprimento das metas.
Para fazer um bom acompanhamento e controle da execução, é importante:
- Visitar a obra periodicamente e verificar o andamento das atividades, a qualidade dos serviços, o uso dos recursos, o cumprimento das normas de segurança e outros aspectos;
- Comparar o realizado com o planejado e medir o desempenho da obra, utilizando indicadores como o índice de produtividade, o índice de qualidade, o índice de segurança, o índice de satisfação do cliente e outros;
- Identificar e analisar as causas dos problemas, atrasos, erros, desperdícios e outros desvios que possam ocorrer e definir as ações corretivas e preventivas para solucioná-los ou evitá-los;
- Registrar e documentar todas as informações, ocorrências, decisões e mudanças que acontecerem na obra, e comunicá-las aos envolvidos.
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Gerencie A Equipe E Os Fornecedores
A equipe e os fornecedores são os principais responsáveis pela execução da obra. Por isso, é fundamental gerenciá-los de forma eficiente, para garantir que eles estejam alinhados com os objetivos, as expectativas e as demandas do projeto.
Para gerenciar a equipe e os fornecedores, é importante:
- Definir e delegar as tarefas, as responsabilidades e os prazos para cada um, e acompanhar o seu desempenho e a sua entrega;
- Estabelecer e manter uma comunicação clara, frequente e transparente, utilizando os canais e as ferramentas adequados, e garantindo o feedback e o alinhamento entre as partes;
- Capacitar e motivar a equipe, oferecendo treinamentos, orientações, reconhecimentos e incentivos, e criando um ambiente de trabalho saudável e produtivo;
- Selecionar e avaliar os fornecedores, considerando critérios como a qualidade, o preço, o prazo, a confiabilidade, a reputação e o atendimento, e negociar as melhores condições de contratação e entrega.
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Contrate E Capacite A Mão De Obra
A mão de obra é um dos recursos mais importantes e críticos de uma obra. Ela é responsável por executar as atividades e os serviços que transformam o projeto em realidade. Por isso, é fundamental contratar e capacitar a mão de obra adequada para cada etapa da obra.
Portanto, você deve levar em conta os seguintes aspectos:
- A qualificação e a experiência dos profissionais;
- A disponibilidade e a flexibilidade dos profissionais;
- O custo e o benefício dos profissionais;
- A legislação e a regulamentação trabalhista.
Para capacitar a mão de obra, você deve promover as seguintes ações:
- Treinar os profissionais para executar as atividades conforme o projeto e as normas técnicas;
- Orientar os profissionais sobre as boas práticas de qualidade, de segurança e de sustentabilidade na obra;
- Motivar os profissionais para aumentar o seu desempenho e a sua satisfação.
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Otimizar A Gestão De Tempo: Utilize o appOBRA
O appOBRA é um aplicativo ágil para gerenciamento de obras próprias ou de clientes. Ele possibilita de maneira simples e intuitiva criar orçamentos e cronogramas de obras e gerenciá-los com a sua equipe e/ou cliente, tendo indicadores de maneira instantânea do andamento da obra.
O appOBRA é ainda um gerenciador de tarefas e comunicações, possibilitando se comunicar dentro do aplicativo com o cliente e o fornecedor, aprovando orçamento, recebendo e pagando contas, e muito mais.
Com o appOBRA, você pode simplificar os seus projetos, economizar tempo e dinheiro, e oferecer uma experiência diferenciada para os seus clientes. É o único app de gestão ágil de obras e está disponível para Android e iOS. Você pode testar gratuitamente por 15 dias e aproveitar todos os recursos desse app revolucionário. Acesse o site e saiba mais!
